01 / Критерий
CMS нужна не каждому сайту, а каждому регулярному процессу обновления.
Если на лендинге меняются только телефон и одно изображение раз в год, отдельная административная система может стоить дороже, чем небольшая правка в коде. Но каталог, статьи, вакансии или сеть филиалов требуют понятного процесса обновления.
Решение стоит принимать не по моде и названию технологии, а по тому, кто, как часто и какие данные будет редактировать.
02 / Модель данных
Сначала проектируются сущности и связи, потом формы в админке.
- что является самостоятельной сущностью, а что обычным полем
- какие данные повторяются между страницами
- какие связи обязательны и кто отвечает за их заполнение
- какие поля нужны интерфейсу, SEO и интеграциям
03 / Headless CMS
Отделение контента от интерфейса даёт свободу, но требует дисциплины.
Directus, Strapi и другие headless-системы хорошо подходят, когда один набор данных используется на сайте, в приложении и внутренних инструментах. Frontend получает данные через API и сам отвечает за отображение.
Преимущество исчезает, если вся страница хранится одним HTML-полем. Структурированные блоки сложнее спроектировать, зато они позволяют менять порядок материалов и сохранять единый дизайн.
04 / Практика
Админка должна быть понятна человеку, который будет работать с ней после запуска.
CMS становится полезной только тогда, когда модель данных следует реальным процессам команды, а не структуре одного макета.